EXCLUSIV: Dr. Lucia Grijac, directorul Centrului de Transfuzie Sanguină al Municipiului București: ,,Digitalizarea oferă trasabilitate completă „de la venă la venă!”

Centrul de Transfuzie Sanguină București este cel mai mare centru de transfuzie din țară, fiind responsabil cu recoltarea, testarea, procesarea, stocarea și distribuirea sângelui și a componentelor sanguine labile în peste 50 de spitale din București. Digitalizarea activităților desfășurate la Centrul de Transfuzie Sanguină al Municipiului București (CTSMB) este un ,,must-have” din punct de vedere al dr. Lucia Grijac, directorul Centrului de Transfuzie Sanguină al Municipiului București. ,,Digitalizarea integrală ar asigura trasabilitate completă, ar reduce riscurile de eroare și ar permite gestionarea mai rapidă și mai eficientă a stocurilor”, a  declarat într-un interviu în exclusivitate pentru Videomedicina.ro dr. Lucia Grijac.

Digitalizarea activităților desfășurate la Centrul de Transfuzie Sanguină al Municipiului București (CTSMB) a început în 2012, prin implementarea unui sistem informatic integrat. Acesta permite gestionarea unitară a tuturor etapelor esențiale: evidența donatorilor, evaluarea medicală, recoltarea sângelui, procesarea acestuia în componente sanguine, testarea și monitorizarea trasabilității fiecărei unități, până la distribuția către spitale.

,,Am reușit să creăm un flux mai sigur și mai eficient, care contribuie direct la creșterea calității actului medical”.

Ce dificultăți întâmpină personalul din cauza documentației pe suport de hârtie?

Obținerea consimțământului scris și completarea chestionarului medical de către donatori se face încă pe suport de hârtie, cu semnătură olografă, după ce personalul medical verifică înțelegerea materialului informativ. Aceste documente se arhivează fizic, conform legislației în vigoare. Cerința aduce provocări importante: volumul mare de documente necesită spații dedicate de arhivare, regăsirea dosarelor este dificilă, iar manipularea consumă timp și resurse.

Cum afectează lipsa digitalizării trasabilitatea unităților de sânge la nivel local?

La nivelul CTSMB, trasabilitatea este complet asigurată pentru toate etapele. Fiecare donator primește, de la prima prezentare, un cod unic de identificare, iar la fiecare donare ulterioară – un cod unic de donare, nerepetabil la nivel național. Acest mecanism garantează siguranța și monitorizarea fiecărei unități de sânge, indiferent de lipsurile de digitalizare din alte zone.

Ați întâlnit situații în care lipsa unui sistem informatic a crescut riscul de eroare?

Înainte de implementarea sistemului informatic, documentația pe hârtie putea conduce la confuzii sau întârzieri în gestionarea datelor. Verificarea manuală a fișelor medicale și trasabilitatea unităților erau procese lente și predispuse la erori. În prezent, sistemul informatic ne asigură consistență, integritate și acces rapid la date, reducând semnificativ riscurile și sporind siguranța transfuzională.

Care sunt principalele riscuri profesionale pentru personalul medical generate de lipsa digitalizării?

Riscurile principale derivă din volumul mare de muncă necesar pentru trasabilitate într-un sistem național incomplet digitalizat. Lipsa integrării totale între furnizori și utilizatori obligă personalul să gestioneze atât documentație pe hârtie, cât și date digitale, ceea ce duce la suprasolicitare, erori administrative și pierderi de timp.

Cum poate digitalizarea contribui la protecția pacienților și a donatorilor?

Digitalizarea oferă trasabilitate completă „de la venă la venă”, reduce riscul de erori, centralizează datele medicale și permite verificări automate. În plus, facilitează programările, monitorizarea stocurilor și comunicarea între centre și spitale, pentru un proces mai sigur, eficient și transparent.

De ce tip de echipamente hardware și software are nevoie centrul?

CTSMB are hardware-ul necesar pentru activitatea curentă, dar pentru integrarea completă într-un sistem național este nevoie de un software unitar, care să conecteze toate centrele, să gestioneze datele donatorilor și să asigure trasabilitatea și comunicarea rapidă cu spitalele.

Resursele actuale sunt suficiente pentru implementarea unor soluții digitale moderne?

Resursele existente permit desfășurarea activității și folosirea sistemelor actuale. Totuși, pentru soluții digitale moderne și integrate național, sunt necesare investiții suplimentare atât în software, cât și în formarea personalului.

Ați identificat surse de finanțare pentru digitalizare?

Da. În prezent este în desfășurare proiectul „Digitalizarea Sistemului Național de Transfuzii Sanguine”, prin PNRR, derulat de Institutul Național de Transfuzie Sanguină „Prof. Dr. C.T. Nicolau”, prin intermediul centrelor de transfuzie.

Cum percepe personalul ideea de digitalizare?

Personalul CTSMB este deschis la schimbare și vede digitalizarea ca pe un pas esențial pentru eficiență, siguranță și calitate. Există o receptivitate pozitivă și o colaborare activă pentru implementarea soluțiilor digitale.

Ce tip de instruire ar fi necesară pentru medici și asistenți?

Este nevoie de instruire practică, adaptată activităților zilnice: introducerea și verificarea datelor, utilizarea instrumentelor de trasabilitate, generarea rapoartelor. De asemenea, suportul tehnic constant și sesiuni periodice de actualizare sunt esențiale.

Cum colaborează centrul din București cu Institutul Național și cu celelalte centre?

Colaborarea este excelentă. Împreună cu Institutul Național și celelalte centre formăm Rețeaua Națională de Transfuzie, coordonată de INTS. Schimbăm informații, implementăm bune practici și dezvoltăm soluții integrate pentru trasabilitate și siguranță.

Ce rol ar putea avea un sistem informatic integrat pentru spitalele din București?

Ar asigura trasabilitate completă „de la venă la venă”, gestionarea în timp real a stocurilor, reducerea erorilor și accelerarea fluxului informațional. În plus, ar sprijini monitorizarea și raportarea datelor, facilitând deciziile medicale și administrative.

Cum vedeți CTSMB peste 5 ani?

Îl văd complet digitalizat, integrat în sistemul național. Procesele – de la programarea donatorilor la distribuția unităților de sânge – vor fi gestionate printr-un sistem modern și sigur, ceea ce va permite personalului să se concentreze pe actul medical și va oferi donatorilor o experiență mai rapidă și mai sigură.

Care ar fi cel mai mare beneficiu pentru pacienți și donatori dacă digitalizarea ar fi integral implementată?

Creșterea siguranței. Digitalizarea integrală ar asigura trasabilitate completă, ar reduce riscurile de eroare și ar permite gestionarea mai rapidă și mai eficientă a stocurilor.

Ce mesaj transmiteți autorităților centrale?

Asigurarea componentelor sanguine exact atunci când pacientul are nevoie este obiectivul esențial. Pentru a-l atinge, colaborarea dintre donatori, centre, spitale și autorități este indispensabilă. Digitalizarea completă ar face posibilă această colaborare și ar crește siguranța și eficiența sistemului.

• Vezi și EXCLUSIV – Tania Mihalcia Bălașa, directorul general al Institutului Național de Transfuzie Sanguină: ,,Actualizarea sistemului informatic integrat la noua versiune 3.0 stă în mâinile fiecăruia dintre noi!”

 Urmărește-ne și pe:

 Site – https://videomedicina.ro
 Facebook – https://www.facebook.com/videomedicina
 Instagram – https://www.instagram.com/videomedicina.ro/
@  Twitter – https://twitter.com/videomedicina

Abonează-te la canalul de YouTube! Click pe 

© europontis.com | videomedicina.ro